L’importance de la signalétique de bureau dans le milieu professionnel est souvent négligée. Pourtant, une signalétique bien pensée peut améliorer l’expérience des employés et même augmenter l’efficacité globale de votre entreprise. Si vous êtes prêt à élever votre image de marque, cette série de cinq astuces vous aidera à créer une signalétique de bureau réussie.
Qu’est-ce que la signalétique de bureau ?
La signalétique de bureau comprend tout le matériel d’information visuelle qui orne le mur de votre bureau, des panneaux de sortie aux étiquettes de salle de réunion. Elle sert à guider, informer et organiser le flux de personnes dans l’espace de travail. De plus, elle joue un rôle crucial dans la communication de la politique de l’entreprise et de l’image de marque à tous les membres du personnel et aux visiteurs.
Le coût de négliger la signalétique de bureau
Une signalétique de bureau bien conçue est une composante cruciale de l’expérience générale des employés et des visiteurs dans votre bureau. Une signalétique déroutante ou inexistante peut donner l’impression que votre entreprise est désorganisée et lessivée, ce qui peut décourager les clients potentiels et démoraliser votre équipe. Ne négligez pas l’importance de la signalétique dans l’amélioration de la navigation dans votre bureau, l’amélioration de l’efficacité et la satisfaction des employés.
Clarté et lisibilité
Le pouvoir d’un message clair
Un bon signe est celui qui transmet un message clair en un coup d’œil. Gardez vos panneaux simples et directs, de préférence avec des mots et phrases courtes. Cela facilite la compréhension de votre message par tous, et ce, rapidement. Passez du temps à réfléchir aux messages que vous voulez transmettre. Un panneau qui suscite la confusion est plus susceptible d’être ignoré.
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Comment utiliser efficacement les signes et les symboles ?
Nous vivons dans un monde globalisé, alors utilisez des symboles universellement reconnus pour faciliter la compréhension de votre signalétique par tous, qu’ils soient employés de longue date ou visiteurs occasionnels. Cela dit, gardez à l’esprit que moins c’est souvent plus lorsqu’il s’agit de signalétique de bureau. Évitez la surcharge d’information qui peut perturber l’objectif principal de vos panneaux.
Choisir les bonnes couleurs et polices
Les couleurs et les polices contribuent également à la lisibilité de vos affichages. Évitez les couleurs qui se fondent ensemble ou qui sont difficilement visibles. Optez pour des polices de caractères grandes et claires, faciles à lire de loin.
Cohérence de conception
Créer une expérience de marque cohérente
Chaque aspect de votre bureau communique quelque chose sur votre entreprise, y compris votre signalétique. En harmonisant la conception de vos panneaux, vous créez une expérience de marque cohérente qui renforce la confiance de vos clients et de vos employés dans votre entreprise. Si vous utilisez un style de panneau pour une part de votre signalétique et un autre style pour le reste, le manque de cohérence peut donner une impression de désorganisation.
Comment créer une signalétique cohérente ?
Créez un guide de style pour votre signalétique. Vos panneaux doivent utiliser les mêmes polices, couleurs et types de matériaux partout afin de maintenir la cohérence. L’utilisation d’un petit nombre de styles de design réduit également la confusion visuelle et rend le message de vos panneaux beaucoup plus clair et percutant.
L’importance de l’accessibilité dans la signalétique de bureau
L’accessibilité doit être une priorité lors de la conception de votre signalétique, afin de s’assurer que tous les visiteurs et employés peuvent naviguer facilement dans votre bureau. Cela peut sembler un défi de taille, mais avec un peu de planification, vous pouvez créer une signalétique de bureau qui soit à la fois attrayante et accessible à tous.
Placement stratégique
Où placer votre signalétique de bureau ?
La meilleure signalétique est celle qui est placée stratégiquement pour guider les personnes de l’entrée de votre bâtiment à leur destination finale. Placez vos panneaux dans les zones de trafic élevé et les intersections, ainsi qu’à proximité des escaliers, ascenseurs et autres points d’entrée principaux. La bonne signalétique de bureau facilite la navigation et rend votre bureau plus accueillant et facile à naviguer pour les nouveaux visiteurs.
La visibilité est essentielle
L’endroit où vous placez votre signalétique de bureau est tout aussi important que ce qu’elle dit. Veillez à ce que vos panneaux soient visibles et lisibles depuis toutes les directions et qu’ils ne soient pas cachés par des meubles, des plantes ou d’autres éléments. Un panneau que personne ne peut voir ne sert à rien.
Accessibilité à tous
Pourquoi l’accessibilité est importante
Une signalétique de bureau efficace est celle qui peut être comprise et utilisée par tous les visiteurs et employés, y compris ceux qui ont des handicaps. Les entreprises doivent se conformer aux lois sur l’accessibilité, qui stipulent que la signalétique doit être accessible à tous, quelles que soient leurs capacités.
Comment rendre votre signalétique accessible ?
Réfléchissez à la manière dont vous pouvez rendre votre signalétique accessible à tous. L’utilisation de caractères en braille, de panneaux à grande police ou de pictogrammes peut aider à rendre vos panneaux accessibles à un public plus large. Par ailleurs, veillez à ce que vos panneaux soient à une hauteur accessible et ne soient pas bloqués par d’autres objets.
